Praktisk info til sponsorer

Takk for at du har valgt å være sponsor på Yggdrasilkonferansen!

Når: 17.- 18.april
Sted: Scandic Park Sandefjord, Strandpromenaden 9
Rigging: 16. – 17. april. Standen må være klar senest 17. april kl. 08:30 (gjelder sponsorpakke «standard»). Rigging kan starte søndag fra kl. 17:00.

Det vil være 1 ståbord med 2 krakker eller 1 konferansebord på din stand. Gi beskjed om hva du ønsker. Duk medfølger.

Hotellet er behjelpelig med utlån av skjøteledninger. For eventuell bestilling av tilleggsutstyr, som skjermer, servering på stand, etc., ta kontakt med Terje Nystrøm på Scandic Park Sandefjord på e-post eller telefon 97 54 32 80.

Deltakerplasser:
I sponsorpakke «standard» og «basis» er det inkludert og reservert en (1) gratis deltakerplass med overnatting fra mandag til tirsdag, og festmiddag.
I tillegg kan sponsor «standard» kjøpe 5 plasser til medlemspris og sponsor «basis» kjøpe 3 plasser til medlemspris.
NB: Hotellet er nå fullbooket og vi kan ikke lenger tilby ekstra plasser med overnatting til sponsorer.

Forsendelser:
Materiell til stands og goodiebags sendes direkte til Scandic Park Sandefjord, Strandpromenaden 9, 3201 Sandefjord.
Viktig: Merkes med Yggdrasil, sponsorens navn samt attention Terje Nystrøm
NB: Goodiebags pakkes i Sandefjord søndag 16. april fra kl 14, og må derfor være levert i tide til det.

Utstillingsområder:
«Balustraden» ligger ved to av foredragssalene (Bankettsalen og Grønne sal)

Alle standene blir plassert i Balustraden og salen Galleriet.

Yggdrasil standplassering -23

Viktige tidspunkter:

  • Rigging fra kl. 17:00 søndag 16. april. Standen må være klar senest 8:30 mandag.
  • Registrering for deltakere fra kl. 9.00-10.00 mandag 17. april
  • Konferansen starter kl. 10.00
  • Innsjekk hotell fra kl. 15.00 mandag 17. april
  • Foredragene avsluttes ca. kl. 18.00 mandag og ca. kl.16.00 tirsdag
  • Workshoppene holdes dag 1
  • Aperitif kl. 19.30 og deilig festmiddag kl. 20.00
  • Utsjekk til lunsj dag 2

Se flere praktiske opplysninger

Internett / WiFi:
Det er trådløst internett i utstillingsområdet.

Se hotellbrosjyre for mer informasjon 

Kontaktinformasjon:
Om det er noe du lurer på, er det bare å ta kontakt!
Den norske dataforening
Ine Andersen/ Tlf: +47 46 42 38 53